Le fonctionnement des logiciels de recrutement pour les ressources humaines

L’embauche est un aspect crucial de la croissance dans toute entreprise qui se veut ambitieuse. Cependant, à mesure que votre entreprise augmente ses besoins en recrutement, les recruteurs peuvent facilement être dépassés s’ils n’ont pas de système en place pour les aider à s’organiser. Le manque d’organisation peut se traduire par une mauvaise expérience d’entretien pour les candidats, car il en résulte de longues périodes d’attente pour une réponse ou une perte quelque part dans le pipeline des entretiens.

Selon une étude menée auprès de professionnels du recrutement dans le monde, la majeure partie des répondants s’attendent à ce que leur volume d’embauche augmente sur certaines périodes. Parallèlement, un pourcentage plus faible des responsables du recrutement s’attend à ce que la taille de leurs équipes de recrutement augmente au cours de même période, ce qui n’est cependant pas toujours le cas. Il n’est pas surprenant que de nombreux recruteurs s’appuient sur des logiciels de recrutement pour rationaliser le processus d’embauche, afin de pouvoir répondre aux besoins croissants en matière d’embauche.

Comment fonctionne un logiciel de recrutement ?

Les logiciels de recrutement sont conçus pour aider les entreprises à pourvoir plus efficacement les postes vacants. L’une des principales fonctions de ces logiciels est d’aider les recruteurs à trouver des candidats qualifiés par le biais de sites d’emploi et d’autres plateformes. Les logiciels de recrutement peuvent également aider les recruteurs à regrouper et à filtrer un flux constant de candidatures provenant de sources disparates, afin de décider quels candidats doivent passer à la phase suivante. La plupart des systèmes comprennent également des fonctionnalités de suivi des candidats, afin de fournir aux recruteurs et aux responsables du recrutement un endroit central pour suivre et organiser les candidats et leur statut actuel.

Les systèmes de recrutement et de suivi des candidats offrent généralement une ou plusieurs des fonctionnalités suivantes :

– Répertorier de manière transparente les offres d’emploi sur plusieurs plateformes.
– Limiter le nombre de candidats en filtrant des mots-clés dans les CV.
– Faciliter et encourager de meilleurs programmes de recommandation des employés
– Créer une meilleure expérience pour les responsables du recrutement et les candidats grâce à des réponses automatisées et une meilleure image de marque.
– Suivi des candidats : fournir des analyses sur les candidats, aider les responsables du recrutement à visualiser où en sont les candidats dans le processus et recueillir les commentaires des employés sur les entretiens.
– Publier les offres d’emploi et filtrer les candidatures.

La première étape pour attirer des candidats de qualité consiste à s’assurer que les candidats qualifiés voient vos offres d’emploi. Par conséquent, avant de vous consacrer aux autres aspects du processus d’embauche, il est important de trouver un moyen de faire en sorte que vos offres d’emploi soient vues par les bons candidats, avec le moins d’efforts manuels possible. Le recrutement est un outil puissant qui permet d’automatiser le processus de publication des offres d’emploi sur des centaines de plateformes à la fois.

Plus vos offres d’emploi sont exposées, mieux c’est. Des entreprises comme sont spécialisées dans la publication d’offres d’emploi sur des centaines de sites d’emploi à la fois, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d’autres tâches, comme les entretiens avec les candidats.

Avec l’augmentation du nombre de candidatures, les recruteurs doivent parfois passer au crible davantage de CV et de lettres de motivation. Pour réduire cette charge, de nombreux logiciels de recrutement vous permettent d’ajouter des questions de présélection pour éliminer rapidement les candidats qui ne conviennent pas au poste.

En général, ces systèmes aident également les recruteurs à filtrer les CV à l’aide de mots-clés, afin de déterminer quels candidats doivent poursuivre le processus et lesquels doivent être automatiquement disqualifiés. Cela permet de réduire automatiquement le grand nombre de candidatures reçues pour chaque offre d’emploi, de sorte que vous n’aurez qu’à passer au crible un nombre plus raisonnable de candidats de qualité. Un autre aspect intéressant de l’utilisation d’un logiciel de recrutement est qu’il regroupe toutes les données relatives à vos candidats et les rend accessibles, ce qui vous permet d’effectuer une recherche rapide dans l’ensemble de votre vivier de candidats pour toute compétence ou tout mot clé souhaité.

Combien coûte un logiciel de recrutement ?

Comme pour de nombreux systèmes logiciels, le prix peut varier considérablement. Malheureusement, il est courant que les logiciels de recrutement ne publient pas leurs prix. Cela signifie que le prix est souvent négociable, donc lorsque vous demandez un devis à un fournisseur de logiciel de recrutement, il est fortement recommandé de négocier les conditions (soit par un tarif plus bas, soit par des frais d’installation réduits ou supprimés). 

Les différents produits ont des structures de prix différentes. Par exemple, il y en a qui facture en fonction du nombre d’employés que vous avez. D’autres systèmes facturent en fonction du nombre d’embauches ou du nombre d’offres d’emploi. Cependant, vous trouverez quelques rares sociétés qui publient leurs prix et facturent un forfait mensuel.

En général, les petites et moyennes entreprises doivent s’attendre à payer un petit pactole annuel pour leur logiciel de recrutement, et le prix augmentera au fur et à mesure que vos besoins en matière d’embauche augmentent et que votre entreprise se développe.